¿Cómo prepararte para una presentación de trabajo en inglés exitosa?

En muchas ocasiones, en distintas áreas laborales, te tocará realizar presentaciones de trabajo, bien sea de un producto, un nuevo proyecto, para dar a conocer la empresa a un nuevo cliente o para tratar temas de importancia dentro del equipo. Es por esto, que dominar el inglés es tan importante en el ámbito laboral.

Aspectos a tomar en cuenta para dar una presentación de trabajo en inglés exitosa:

¿Hacia quién va dirigida la presentación?

Esto es importante, ya que de tus oyentes dependerá el contenido, el vocabulario a usar y la formalidad de tu presentación.

Debes conocer el nivel de inglés de tu público, si son nativos del inglés, el tipo de acento que poseen o si hablan el idioma como segunda lengua. Esto te ayudará a prepararte para posibles preguntas que te puedan hacer e ir acostumbrándote a entender os diferentes acentos que este idioma posee.

Una buena manera de familiarizarte con los diferentes acentos, es viendo programas y películas en inglés e incluso puedes encontrar algunas donde se incluyan varios acentos, como el americano y el británico, por lo que podrás apreciar mejor el contraste entre éstos. También puedes escuchar tus canciones favoritas y buscar la letra, con esto puedes relacionar las palabras con su pronunciación.

Dominio del tema

Un buen dominio del tema en cuestión es primordial para cualquier presentación de trabajo, por lo que debes definir bien el tópico, si la presentación será solo para transmitir tus conocimientos o si tendrás que convencer a las personas de alguna idea (como un nuevo proyecto o atraer clientes). Establecer el mensaje principal que deseas transmitir y definir el tiempo que durará la presentación, son aspectos importantes a tomar en cuenta.

La parte complicada de hacer presentaciones de trabajo en inglés, es dominar el vocabulario, porque muchas veces sucede que en español dominamos completamente el tema, pero en inglés no conseguimos las palabras para expresarnos. Es por esto que si ya tienes buen conocimiento del tema a tratar en la presentación, busca el vocabulario en inglés necesario para transmitir tus ideas y repasa las palabras constantemente. También puedes leer artículos sencillos en inglés relacionados con tu presentación, de esta manera podrás familiarizarte con el vocabulario.

Prepara un discurso

Escribir un discurso te permitirá tomar nota de todos los puntos a tratar durante la presentación, de manera que no olvides mencionar cosas importantes.

Recuerda utilizar frases y vocabulario que entiendas y puedas recordar al momento de dar la presentación. También puedes buscar sinónimos de algunas palabras, de manera de que puedas tener varias opciones para expresarte, si se te llega a olvidar una palabra.

Prepara un material de apoyo

Si cuentas con los recursos para realizar un material de apoyo que te sirva de guía durante la presentación, pues mucho mejor. El material de apoyo es bastante importante, sobretodo si darás una presentación en inglés, ya que podrás incluir los puntos más relevantes, de manera de que no los pases por alto y si alguna palabra se te hace difícil de recordar o pronunciar, puedes escribir la frase que la contenga para facilitar la situación.

Practica tu pronunciación

Otro aspecto importante a considerar al dar presentaciones de trabajo en inglés, es la pronunciación. El buen dominio del tema y una buena pronunciación van de la mano en este tipo de situaciones, ya que por más que domines el tema, si no tienes una buena pronunciación, será difícil para los oyentes comprender lo que deseas transmitir. Por otro lado, si tienes muy buena pronunciación del inglés, pero no dominas el tema, los oyentes notarán tu inseguridad y dudarán de la información que les estás dando.

Entonces, practica tu pronunciación leyendo el discurso que escribiste e intenta decirlo lo más claro posible, agregando pausas adecuadas y con un tono que resalte tu seguridad en el tema.

Ahora que hemos dado algunos tips para dar una presentación de trabajo en inglés exitosa, veamos algunas frases que te ayudarán a desarrollarla:

Introducción

 Primero que todo, debes comenzar con un saludo, puedes decir “Good morning/ afternoon/ evening”(buenos días/tardes/noches) dependiendo de la hora del día en el que estés iniciando y luego decir algo como:

• My name is .. and I am delighted to be here today to talk to you about… (Mi nombre es … y estoy muy agradecido de estar aquí para hablarles de..)
• Thank you all very much for being here today, I’m here to talk about.. (Gracias a todos por venir. He venido a hablarles sobre..)
• The purpose of today’s presentation is to… (El propósito de esta presentación es..)
• I would like to take this opportunity to talk to you about.. (Me gustaría tomar esta oportunidad para hablarles sobre..)

Iniciando

Si quieres aclarar la estructura de la presentación, puedes decir algo como:

• My talk is divided into .. parts. (Mi presentación está dividida en…partes)
• First I will start with../ then I will look at.. / and finally.. (Primero comenzaré con../ luego veremos.. / y finalmente..)

Otras frases para comenzar:

• In today’s presentation I’d like to show you… (En la presentación de hoy me gustaría enseñarles..)
• Before I start, does anyone know…? (Antes de comenzar, alguien sabe..?)
• I’ll start with some general information on… (Comenzaré con información general sobre..)

Cambiando de tema 

• “I’d now like to move on to..” (Ahora me gustaría pasar a..)
• “This leads me to my next point, which is..” (Esto me lleva al siguiente punto, que es..)
• “Does anyone have any questions before I move on?” (Antes de continuar, ¿alguien tiene alguna pregunta?)

Al finalizar 

• “To sum up…” (En resumen..)
• “Thank you for listening. If there are any questions, I would be pleased to answer them.” (Muchas gracias por su atención. Si hay alguna pregunta, estaría encantado de responderlas).
• “Thank you all for listenings, it was a pleasure being here today.” (Gracias a todos por escuchar, ha sido un placer estar aquí hoy)

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